一、目的:评审ISO9001:2015质量管理体系运行的持续适宜性、充分性和有效性,找出存在的问题并不断改进。
管理者代表:体系运行的业绩和需改进之处(可以口头总结)/内审总结报告及预防纠正措施完成情况/质量方针适宜性;
一、评审目的:通报及总结公司成立ISO9001:2015质量管理体系以来首次内审情况和纠正预防的方法实施情况,检查文件化的质量管理体系运行后的工作,评估公司ISO9001:2015质量管理体系持续的适宜性、有效性及充分性,并对不合格情况及时进行改进。
时间:2023年12月30上午9:00-13:30时;地点:公司三楼会议室。
四、参加人员:总经理(主持)、管理者代表、各部门主管。(详见《管理评审会议记录》)
1、内部审核情况,详见“内部审核总结报告”。内审过程发现的各项不符合项(共5项)均已采取了相应的纠正及预防的方法,大部分纠正措施已经验证,并取得了较好的效果。
1、行政部:未对外来文件来控制并标识(不符合ISO9001:2015标准4.2.3条款)
2、喷印部:没有运用数据分析对过程和产品的特性及趋势进行分析,对采取预防措施的机会收集数据;
2、经过讨论,公司的质量方针是适应公司实际运作和发展趋势,整体上是持续适宜的;质量目标达成情况及顾客投诉及处理、客户满意程度调查情况如下(质量目标主要是针对建立ISO9001:2015质量管理体系以来的几个月份,更符合实际情况):
自2020年11月质量体系成立以来: 对现有的15家主要客户进行了满意度调查,通过对调查的最终结果做多元化的分析,满意的家数为14家,满意率达到96%,;
自2020年11月质量体系成立以来:成品交货次数为100次,合格次数为98次,合格率为98%,达到了预定的质量目标96%;
自2020年11月质量体系成立以来:仓库物料盘点准确率为100%,达到了预定的质量目标;
总体来说,对质量目标的达成性比较满意,没再次出现达不到的情况。希望能够通过这次管理评审会议,大家总结经验,不断改善,争取更上一层楼。另外,由于质量目标的订定时间不是很长,现有的生产量较少,还不能完全体现真实的情况,现决定暂不做调整,2023年下半年延用上半年制定的质量目标。
客户满意度调查,有100家主要客户回传了调查表,结果96家为满意;客户投诉结果如下:2003年1月份以来,未收到一份客户投诉。
3、产品质量状况在以上资料中能体现,运行ISO9001:2015质量体系以来,产品的质量相当稳定;但下半年业务量的增多会带来较大的难度,但相信经过大家的共同努力,在今年末会达到预定的质量目标。
4、纠正及预防的方法:各项不合格情况均已采取了相关的纠正措施,大部分纠正预防的方法已经验证。详见内审不符合报告。各部门都针对前一段时间的工作总结了一些不足之处,并提出了改进的建议和决心。
5、另外,针对目前体系的运作情况,总经理和副总经理都明确说要加大对供货商的控制力度,加强部门之间的相互沟通和加强员工的教育培训。
1、针对内部和外部质量信息反馈的交流渠道,目前公司各部门主要以口头交流为主,这会在业务部与客户的沟通对客户满意程度的影响、采购部与供应商的沟通对交货期的影响以及生产与业务、采购与生产制造部内部沟通上造成一些不良影响。
通过会议强调,各部门之间的相互沟通应以内部联络单的形式进行;与客户、外部联络机构及供应商之间重要的沟通应以书面文件进行,此项由管理者代表负责定期去各部门做监督检查。
要求制造部加强对车间新进员工的教育培训,包括品质意识和5S的教育培训。此要求将在近期开始做,并会在2016年的下半年度培训计划中加强此内容的培训。
经过管理评审对有关的资料进行分析,发现了我公司现存在的一些问题。同时能看出,推行ISO9001:2015质量管理体系N个月以来,已经在各个部门取得了不小的进步,整个质量管理体系在总体上是适用和有效的。本公司决心很大,经过这次评审会议,决定逐步加强员工的教育培训,并增加有关部门的人手和其它资源,不断努力,以实现质量管理体系的持续改进。
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